يونيكورن Unicorn العربي

ملامح عامة
1- دعم اللغة العربية دعماً شاملاً في عناصر استخدامها ومستوياته المختلفة في واجهات التعامل ، وإمكانات البحث والعرض ، والفرز ،وغيره الكثير وصولاً إلى دعم تشكيل الحروف العربية دون التأثير على البحث.
2- الجمع بين إمكانات نظم إدارة قواعد البيانات العلائقية RDBMS ، ونظم استرجاع النصوص Text Retrieval Systems حيث يجمع النظام مزاياهم معاًا لتحقيق كفاءة الأداء .
3- التوافق مع المعايير الدولية في مجال المكتبات ونظم استرجاع المعلومات وقواعد البيانات الببليوجرافية ( مثل شكل مارك ، ANSI المكانز ، وX12 للتزويد ، وZ39.50 لتبادل البيانات ) .
4- إمكانية إدارة نظام متعدد المكتبات أومكتبة متعددة الفروع بحالات متنوعة من استقلالية قاعدة البيانات وتعريف السياسات وذلك وفقاً لاحتياجات المكتبة ، مع عدم ضرورة اتفاق هذه المكتبات في النوع ، والنظم الفرعية المستخدمة.
5- الدعم الكامل لشبكة الإنترنت في مراحل عمل المكتبة المختلفة من الاقتناء ، والمعالجة الفنية، والإتاحة .
6- واجهة تعامل رسومية GUI سهلة ، وبسيطة ، وتتسم بالمرونة ، والتوحيد في عناصرها على مستوى جميع أجزاء النظام مما ييسر التعامل مع النظام من خلالها وسرعة تعلمها واستيعابها .
7- لتحقيق أكبر سهولة ممكنة في استخدام النظام هناك ثلاثة طرق لاستخدامه وذلك من خلال أشرطة الأدوات ، والأزرار الوظيفية ، وقوائم الأوامر .
8- توافر جميع أشكال المساعدة لمستخدم النظام؛ حيث تتوافر المساعدة وفق السياقContext-based Help ، ورسائل مساعدة أثناء العمل ، ملفات المساعدة Help Files ، ومساعدات بيان الوظائف للأيقونات.
9- لا وجود مادي لمستويات النظم الفرعية ، حيث يمكن استخدام جميع النظم الفرعية من نفس الشاشة، كما أن محطات العمل تتذكر حقول البيانات الأساسية Key Data Fields وتختزنها وتحملها معها من شاشة إلى أخرى وتستخدمها في عمليات أخرى ، كما يمكن أداء وظيفة ما في نظام فرعي أثناء إنجاز وظيفة أساسية في نظام آخر ثم استكمال هذه الوظيفة ، بل يمكن التنقل بين نوافذ أكثر من نظام فرعي في نفس الشاشة .
10- عالي القدرة على التخصيص Highly User Configuration ومراعاة واستيعاب الاحتياجات المحلية الخاصة بكل مكتبة ، وهويحقق هذا التخصيص Customization من خلال أساليب متعددة منها تعريف السياسات والأشكال ، وتعريف وتهيئة النظام .
11- متعدد اللغات، يدعم يونيكورن بالإضافة إلى العربية والإنجليزية عدد من اللغات الأخرى مثل اللغة الفرنسية والأسبانية والصينية .
12- أداة التحرير الكلي Global Editor Tool التي تسمح بتعديل قيم معينة في حقول مجموعة من التسجيلات المختارة أوكل التسجيلات بشكل شامل في دفعة واحدة .
13- نظام فعال للإعارة الاحتياطية في حالة حدوث أي مشاكل تقنية في عتاد الخادم .
دعم نظام يونيكورن للغة العربية
يدعم النظام اللغة العربية دعماً كاملا، حيث يتم التعامل مع جميع النظم الفرعية للنظام من خلال واجهة استخدام عربية بالكامل، مع إمكانية التحويل إلى الواجهة الإنجليزية في أي وقت رغب المستفيد، كما يجري النظام عمليات الفرز والاسترجاع باللغة العربية على النحوالتالي:

1- للمكتبة الخيار بين القاعدتين الشائعتين في الفرز العربي وهما:
- تبقى ال التعريف شكلا وتسقط حكما في جميع الكلمات.
- تبقى ال التعريف شكلا وتسقط حكما في الكلمة الأولى وتبقى في شكلا وحكما في باقي الكلمات.
2- تجاهل الكشيدة في البحث والفرز
3- توحيد "ي ى" في الفرز والبحث
4- توحيد "و، ؤ" في الفرز والبحث
5- توحيد "ه ، ة" في الفرز والبحث
6- توحيد "أ ، إ ، ا" فى البحث والفرز
7- تجاهل ال التعريف عند البحث بالنكرة حيث يتم استرجاع النكرة والمعرفة، وعند استخدام ال التعريف في البحث يتم البحث عن المعرفة فقط
8- البحث بالنكرة لاسترجاع النكرة والمعرفة
9- وتستطيع المكتبة صيانة وتعديل قائمة الإيقاف Stop List للكلمات التي تحتوي على ألف لام أصلية بحيث لا يتم تجاهلها في الفرز والبحث
10- البحث بالمعرفة لاسترجاع المعرفة فقط
11- البحث بدون الهمزات لاسترجاع جميع أشكال ألف الابتداء
12- البحث بالألف المهموزة لاسترجاع الكلمات التي تبدأ بالألف المهموزة
13- (ينفرد نظام يونيكورن بهذه الخاصية) معالجة البحث بالتشكيل كما يلي:
- عند البحث بدون علامات التشكيل يتم استرجاع الكلمة سواء كانت مشكلة أو غير مشكلة
- وعند استخدام علامات التشكيل تسترجع الكلمات المشكلة بتلك العلامات فقط.
14- (ينفرد نظام يونيكورن بهذه الخاصية) معالجة قواعد فرز الأسماء العربية مثل ابن عباس، أبا بكر أوعبد السلام، حيث تختار المكتبة القاعدة التي تفضلها في فرز هذه الأسماء. هناك بعض المكتبات التي تفضل فرز الاسم الأول تحت حرف العين باستبعاد ابن والاسم الثاني تحت حرف الباء باستبعاد أبا أما الثالث فيفرز تحت حرف السين بتجاهل عبد وال في حين يفضل بعض المكتبات الفرز على الأحرف الأولى، وأحيانا يتم المزج بين الأسلوبين.


بنية النظام
1- أول النظم المتكاملة التي أنشئت على أساس بنية العميل / الخادم Client/Server .
2- يعتمد على مفهوم تعددية الطبقات Multi Tiered Client/Server الذي يقوي الأداء ويحسنه .
3- بني على أساس النظم المفتوحة Open Systems.
4- متوافق مع مختلف مستويات العتاد Hardware ونظم التشغيل Operating Systems .
5- مصمم بحيث لا تؤثر كثرة عدد المستفيدين المتزامنين للنظام على أداء الشبكة .
6- يعتمد على مفهوم تدفق العمل Work Flows من حيث توفير التحليل الدقيق لانسيابية العمل وسريانه، مما يحقق عدم الخروج من السياق الحالي للوظيفة المؤداة ، إضافة إلى اقتراح الخطوات التالية وفقاً لهذا السياق ، كل ذلك يتم من خلال واجهة تعامل بسيطة وواضحة ، تجعل النظام غايةً في القوة، سهلاً في التعلم والاستخدام ، يخضع للتطوير المستمر من العاملين في شركة سيرسي SIRSI .
7- يدعم يونيكورن المكتبات متعددة الفروع، حيث يتم الربط بين المكتبات الفرعية عن طريق جهاز خادم واحد فقط مهما بلغ عدد المكتبات الفرعية.

يتألف نظام يونيكورن على وحدات الخادم Server للنظم الفرعية التالية :
المكتبة الاليكترونية (الفهرس المتاح على الخط المباشر )
- واجهة واحدة للمستفيدين من داخل المكتبة ومن خارجها من خلال الويب
- إمكانيات البحث الفائقة لنظم استرجاع النصوص، ومحرك البحث BRS
- استخدام الروابط المنطقية ( و/ أو/ ليس/ ليس مع )
- استخدام الروابط المكانية ( نفس / مع / تالي/ جوار)
- إمكانية البتر من اليمين واليسار ومن الداخل .
- إمكانية البحث بالمكانز وقوائم الاستناد .
- إمكانية تحديد البحث بالعديد من المحددات (تاريخ النشر، لغة الوعاء مكان الوعاء ، والمكتبة، وغيرها....)
- عدد لا محدود لنتائج البحث في كل بحث .
- عرض وطباعة التسجيلات الببليوجرافية في عدد كبير من أشكال الطباعة الجاهزة، ومع إمكانية إعداد أشكال خاصة .
- استخدام الفرز للنتائج بأكثر من معيار مثل درجة الصلة، وتاريخ النشر تصاعديا وتنازلياً، المؤلف والعنوان، وغيرها...
- روابط للمصادر الإلكترونية من داخل الفهرس
- إمكانية البحث في أكثر من مكتبة، وذلك بضغطة زر واحدة فقط
- إتاحة قواعد البيانات المتصلة وإجراء البحث فيها دون الخروج من النظام
- تقديم الخدمات الإرشادية والمرجعية فيمكن نشر معلومات عن المكتبة مثل قائمة الكتب الحديثة "الإحاطة الجارية"
- إمكانية كتابة طلبات للمكتبة من قبل المستفيدين من خلال نفس واجهة البحث
- إمكانية قيام المستفيد بعرض أجزاء من الكتب وأيضاً الكتب كاملةً وطباعة الأجزاء التي يرغب في طباعته ( من خلال ضوابط تحددها المكتبة )
- إمكانية قيام المستفيد بتجديد إستعاراته المنتهية أو التي قاربت على الإنتهاء ( تتوقف هذه الخاصية على سياسة المكتبة ومدى إمكانية المستفيد هذا حجز مجموعة الكتب التي إستعارها)
- إمكانية الحجز من قبل المستفيد لمواد معارة بالفعل
- إمكانية إطلاع المستفيد على الغرامات الواقعة عليه وسببها وقيمتها
- إمكانية التعرف على أكثر العناوين والموضوعات والمؤلفين إستخدماً من قبل المستفيدين (ماذا يقرآه الآخرون) وذلك من خلال حركة الإستعارة الخارجية والإطلاع الداخلي للكتب داخل المكتبة
- إمكانية التحول من لغة لآخرى من أي مكان أثناء التصفح والعودة مرة أخرى دون الضرورة للخروج من الشاشة الحالية.
- إمكانية مخاطبة أخصائي المعلومات في المكتبة وتوجيه أسئلة له.
- إمكانية الحصول على أحدث المؤلفات الخاصة بمجموعة المؤلفين المفضلين لدى أحد المستفيدين المشتركين في المكتبة (خدمة البث الإنتقائي)
- إمكانية الحصول على أحدث العناوين الواردة للمكتبة في مجال إهتمام المستفيدين.
- القدرة على التعرف على أخبار المكتبة من خلال الفهرس المتاح علىالخط المباشر.
- التعرف على مكان وجود الوعاء بالفعل فقد يكون في (الرفوف، الإعارة، النقل بين المكتبات، التجليد، ....)
- البحث بالصور، حيث تعبر كل صورة عن موضوع ما، ولا يشترط لغة ما للحصول على نتائج البحث، وإنما تأتي نتائج البحث بجميع التسجيلات الموجودة في نفس الموضوع بأكثر من لغة.
- إمكانية إعداد قائمة "مفضلة" من العناوين المختارة من قبل المستفيد، ومن ثم يمكنه طباعتها مع تحديد القالب المفضل، كما يمكنه إرسالها عبر البريد الأليكتروني الخاص به.

الفهرسة والضبط الاستنادي والجرد


- يتيح قاعدة بيانات للنصوص الكاملة تتيح التعامل مع كل أنواع أوعية المعلومات (كتب، دوريات، مخطوطات...إلخ)
- يمكن أن تضم قاعدة البيانات أي معلومات عن الوعاء بداية من العنوان ومروراً بالمستخلصات وآراء القراء وصورة للغلاف وحتى النص الكامل للوعاء
- يدعم عدد من أشكال الاتصال المعروفة ، مثل مارك، ويمكن إضافة أي شكل معياري آخر بسهولة.
- يجعل نظام الجرد معرفة مكان أي وعاء أمر سهلا وبالتالي سهولة إجراء عمليات الجرد .
- يدعم الضبط الاستنادي كافة أشكال الرؤوس، وتتضمن تسجيلات الاستناد كافة أشكال الإحالات ويمكن تعديل الرؤوس والإحالات أوتوماتيكياً على مستوى القاعدة كاملة .
- يمكن إدخال أي عدد من المكانز قوائم رؤوس الموضوعات .
- يدعم شكل مارك الاستنادي، بالإضافة إلى شكل مارك لمعلومات المجتمع .
- الفهرسة المنقولة Copy cataloging عن طريق عميل البحث في فهارس وقواعد بيانات الببليوجرافية SmarPORT.
- قدرة إجراء الفهرسة المنقولة من أكثر من فهرس أو قاعدة بيانات واحدة في نفس الوقت.
- عند الفهرسة بالنسخ يتيح النظام البحث عن تسجيلة مماثلة في قاعدة بيانات المكتبة وإن وجدت يقوم بتحديثها من خلال التسجيلة الجديدة التي يتم نسخها.
- سهولة إضافة النسخة والمجلد دون كثرة التنقل بين الشاشات.
- قدرة النظام على إعطاء العناوين أرقام تلقائية لأرقام الطلب ومعرفات الأوعية.

الإعارة
1- يقوم بالوظائف الأساسية للإعارة من إعارة ، ورد ، التجديد ، والمطالبات والاستعجالات ، وحساب الغرامات ، وإصدار الإخطارات .
2- إمكانية الإعارة بين المكتبات سواء كانت في نظام مكتبي واحد أوغير ذلك .
3- يتيح تعريف عدد غير محدود من فئات المستفيدين وفئات الإعارة للأوعية المختلفة تبعاً لسياسة الإعارة .
4- برنامج لتنفيذ العمليات الحسابية الخاصة بالغرامات.
5- إصدار الإحصاءات والتقارير المختلفة المتعلقة بكل نشاطات الإعارة .
6- نظام الإخطار الهاتفي الآلي الخاص بالإعارة Talk To Me .
7- يتوفر نظام للإعارة الاحتياطية Standalone يستخدم من محطات العمل دون الحاجة لتشغيل الخادم وعادة ما يستخدم في أوقات الصيانة للخادم .
8- القدرة على التعامل مع الحالات الخاصة التي يتعرض لها موظف الإعارة أثناء إجراء عمليات الإعارة للمستفيدين :
أ- إصدار بطاقات إعارة جديدة للمستفيدين الذين فقدوا بطاقات إستعاراتهم.
ب- إمكانية إعارة مادة غير مفهرسة ومتاحة على الرف مع مراعاة فهرستها بعد رد الإعارة.
ج- إمكانية إعارة المواد التي أتلف الباركود الخاص بها.
9- سهولة إضافة المستفيدين الجدد سواءً كانو من داخل المكتبة ومن خارجها وكذلك سهولة التعديل.
10- إمكانية تحديد الأوعية التي تم قرائتها داخل المكتبة (الإطلاع الداخلي) ومن ثم القيام بالتقارير الإحصائية حول خدمة الإطلاع اداخلي في المكتبة.
11- قدرة النظام على تسجيل إدعاء المستفيدين برد مادة وذلك لمتابعة هذا الإدعاء فيما بعد.
12- قدرة النظام على التعامل مع الحجوزات من حيث (حذف حجز مستفيد بعينه أو حذف حجوزات مادة ما، وكذلك تعديل حجوزات مادة ....)
13- يتيح نظام الإعارة التعامل مع المواد المنقولة من مكتبة لأخرى (نظام متعدد المكتبات) وذلك من خلال التعرف على المواد الموجودة في النقل وكذلك إستلام المواد في النقل.


الحجز
1- إمكانية حجز المستفيد العادي لوعاء معار .
2- إمكانية حجز نسخة معينة، أوعنوان بما يرتبط به من أرقام طلب أونسخ .
3- إمكانية تحديد الحجز بمكتبة معينة.
4- إمكانية استدعاء مادة معارة محجوزة عند الضرورة .
5- إصدار الإحصاءات والتقارير المختلفة عن كل أنشطة وإجراءات الحجز.

ضبط الدوريات
1- متابعة ورود الدوريات في المكتبة .
2- توقع تاريخ ورود كل عدد بناء على تتابع صدورها لمدة عان كامل.
3- إصدار خطابات المتابعة للأعداد المتأخرة .
4- إنشاء وإدارة عملية التمرير للأعداد الجديدة من الدوريات .
5- إدارة ومتابعة عملية التجليد وفقاً لمواصفات تجليد كل دورية .
6- دعم المعايير التقنية الخاصة دعماً كاملاً مثل X12 وليس دعماً جزئياً .
7- القدرة على تسجيل ورود الأعداد المتوقعة وغير المتوقعة.

التقارير
1- يتيح النظام إصدار ما يزيد عن 600 تقرير أساسي ، ويمكن من خلالهم توليد عدد غير محدود من التقارير التي تعدها المكتبة وفقاً لاحتياجاتها الخاصة.
2- لكل نظام فرعي المجموعة الخاصة من التقارير ، بالإضافة إلى تقارير إدارة النظام .
3- يمكن جدولة التقارير لتعمل بشكل تلقائي دورياً ( يومياً أوأسبوعياً مثلاً ) تبعاً لحاجة المكتبة .
4- يصرح لكل مستخدم للنظام بتشغيل تقارير معينة وفقاً لصلاحيات الاستخدام لفئة هذا المستخدم .
5- يمكن إصدار تقارير لكل مكتبة على حدة في حالة النظام متعدد المكتبات .
6- يمكن إرسال إخطار لمشغل التقرير يفيد بانتهائه .
7- يمكن للنظام إرسال نسخ من مخرجات التقرير عن طريق البريد الإلكتروني ، كما يمكن حفظ هذه المخرجات .
8- يتيح النظام استخدام برامج تطبيقية خارجية لعرض وطباعة التقارير مثل Word ,Excel ...الخ

التزويد
1- إدارة عمليات اقتناء الأوعية المختلفة من خلال إصدار أوامر الشراء ، والمطالبات ، واستلام المواد ، والفواتير .
2- التعامل مع مصادر الاقتناء المختلفة من شراء ، وإهداء، وتبادل ، والاشتراكات .
3- إمكانية الاحتفاظ بتسجيلات بنود الميزانية لكل دورة مالية .
4- إمكانية إصدار أوامر الشراء إلكترونياً .
5- برنامج لتنفيذ العمليات الحسابية الخاصة بالتزويد .
6- السماح بالمتابعة الدائمة لأرصدة الاعتمادات المالية والنشاطات النقدية عليها.
7- إصدار الإحصاءات والتقارير المختلفة المتعلقة بكل نشاطات التزويد .

حجز المواد
1- إدارة وتنظيم حجز مجموعات المواد السمعية والبصرية ، والإلكترونية ، والأجهزة المستخدمة في تشغيلها أوقراءتها .
2- إمكانية عرض مدى توفر المواد من خلال التقويم الزمني على الشاشة مما يسمح بإظهار الأوقات التي تحجز فيها مما يسمح بجدولة إعارة المواد أوالأدوات لفترة زمنية لاحقة مقدماً .
3- الاحتفاظ بسجلات راجعة لجميع العمليات فيمكن إصدار إحصاءات وتقارير متنوعة.
الحجز الأكاديمي
1- إدارة أوعية المعلومات المختارة لدعم مناهج دراسية أودورات تدريبية ؛ بحيث يتم حجز هذه الأوعية وعدد من نسخها لإتاحتها لطلبة المنهج أوالدورة.
2- إمكانية استخدام قواعد إعارة مختلفة عن القواعد العامة .
3- إتاحة البحث عن هذه الأوعية سواء بالبيانات الببليوجرافية أوباسم المحاضر أوعنوان المنهج .
4- إمكانية تحديد قواعد مستقلة لإدارة كل مجموعة تبعاً لمتطلبات التدريس .

دليل البحث الموضوعي
يمكن المستفيد من البحث في الفهرس بدون الحاجة إلى كتابة مصطلحات البحث وذلك من خلال الاختيار من بين الصور الممثلة لقطاعات موضوعية (أكثر من1000) محددة سلفاً ويقوم النظام بتنفيذ بحث ثنائي اللغة (عربي/إنجليزي) في الموضوع المختار، ويمكن للمكتبة إضافة الموضوعات والصور التي ترغبها إلى هذه الدليل

إدارة المواد السرية وتحديد المسئولية
1- إمكانية تحديد درجات سرية معينة لكل وثيقة ، وأيضاً تحديد مستويات للإتاحة لمستخدمي للنظام ، وتصل هذه المستويات والدرجات إلى 256 مستوى .
2- تنقسم مستويات السرية في الوثائق إلى مستوى البيانات الببليوجرافية ، ومستوى إتاحة النص الكامل .

الخدمة الخارجية
يتيح هذا النظام الفرعي إدارة توصيل الخدمات للمستفيدين خارج المكتبة سواء للفئات الخاصة أوكبار السن والمعاقين وذلك عن طريق إدارة ملفات للاهتمام لكل مستفيد ويقوم النظام باقتراح قائمة قراء لكل مستفيد يتم إرسالها له في مكان إقامته

أرشيف الوسائط الرقمية
1- أداة مبتكرة يمكن من خلالها بناء وصيانة أرشيف يضم محتوى المقتنيات في شكل رقمي.
2- يمكن حفظ الوثائق التاريخية، والصور النادرة، والأعمال الفنية، والتسجيلات المرئية، والرسومات الهندسية، وغيرها.
3- إمكانية إتاحة الأوعية من أي مكان في أي وقت لأي شخص من خلال متصفح الويب.
4- يقلل من التعامل المباشر مع الأوعية النادرة والهامة فيقلل من فرص تلفها.
5- يضم أدوات سهلة الاستخدام للبناء والصيانة.
6- يتيح تنظيم شجري موضوعي للأوعية لسهولة التصفح.
7- ارتباط التسجيلات الببليوجرافية في الفهرس بالوعاء نفسه في أرشيف الوسائط الرقمية.
8- يتيح البحث في النص الكامل للأوعية مع مراعة خواص اللغة العربية مثل البحث على مستوى الجذر او استخدام قوائم رؤوس الموضوعات والمكانز سواء خلال بناء التسجيلات او كمساعدات للبحث.
9- يدعم مختلف أشكال الأوعية الالكترونية وتتضمن:
 نصياً ((PDF, Word,XML, HTML
 سمعياً (WAV,MIDI)
 مرئياً (AVI,MPEG,MOV ).

البرامج المساعدة
1- برنامج التحميل الببليوجرافي: يستخدم في تحميل التسجيلات الببليوجرافية إلى الشكل المعياري مارك.
2- برنامج التحميل الاستنادي : يستخدم لتحميل أوتحديث الأنواع المختلفة من تسجيلات الاستناد.
3- برنامج تحميل تسجيلات المستفيدين: يستخدم لتحميل أوتحديث تسجيلات المستفيدين مباشرة من قواعد البيانات الإدارية أومن الملفات النصية.
4- برنامج ضبط الإتاحة: يتحكم في مستويات الإتاحة للنظام لمجموعات المستفيدين المختلفة؛ بحيث تسمح بتحديد الخدمات والنظم الفرعية المتاحة للمستفيد، ويقوم أيضاً بتسجيل العمليات التي يقوم بها كل مستفيد

بصراحة الموضوع رائع ومفيد وبصراحه من رايي يا أخ أبو هلال لو توزع رابط المنتدى لطلاب قسم المكتبات والمعلومات لتتم تبادل المعرفة والاستفادة من بعضهم وشكرا على الموضوع الجميل أخوك """""""""أبو عبدالرحمن