الحفظ الالكتروني

 مقدمة:
في ظل هذه التطورات وتعدد أوعية المعلومات ،ومع التطورات الكبيرة التي طرأت، ظهرت لنا أشكال مختلفة من الوثائق الالكترونية ،ومن البديهي انتشار أساليب جديدة للحفظ ،بسبب البيئة الالكترونية ،لقد أصبحت تقنية المعلومات تحدياَ للمؤسسات المعلومات ،فإن المؤسسات تحتاج الى حل لحفظ البيانات بحيث تكون التكلفة بسيطة ومناسبة ،وهنا يكون هدف الحفظ الالكتروني .

 مفهوم الحفظ الالكتروني:
هي سلسلة من الإجراءات المتبعة التي تضمن إتاحة ما تم حفظه للمستفيدين.

 فوائد للحفظ الالكتروني:
فالملاحظ أن العواصف والحرائق وغيرها مما يتلف الوثيقة حيث لا يمكن أن تحفظ الوثيقة بشكل جيد وأما بظهور ظاهرة الحفظ الالكتروني أصبح من السهل حفظ البيانات وعدم الخوف عليها ،وأنها سهلة التوزيع والتنشيط ،ولا تعاني من فقد أي بيان مهما كان حجمه عند النسخ و الاستخدام ،ويضمن الحفظ الالكتروني إمكانية الوصول المستمر الى البيانات.

 متطلبات الحفظ الدائم:
1. البرمجيات.
2. أجهزة.
3. اختصاصي.


 التحديات والمعوقات التي تواجه الحفظ الالكتروني:
1. مواجهة معوقات مشاهدة المعلومات الرقمية.
2. مواجهة معوقات العلاقات المتداخلة القائمة في المعلومات الرقمية.
3. مواجهة معوقات تحديد مسؤولية حفظ المعلومات الرقمية.
4. مواجهة معوقات تحويل المعلومات الرقمية إلى معلومات رقمية قابلة للقراءة بواسطة المعدات والبرمجيات الحديثة.

 استراتجيات الحفظ الدائم :
1. مقاربة أعاده التحديث (Refreshing approach).
2. مقاربة الترحيل(أو التجهيز)(Migration approach).
3. مقاربة المحاكاة(Emulation approach).

 دور اختصاصي المعلومات في عملية الحفظ الالكتروني:
1. يجب على اختصاصي المعلومات نقل البيانات الالكتروني من وعاء الى وعاء آخر.
2. أنهم يحولون الوثائق الورقية الى وثائق الالكترونية.
3. دور الاختصاصي أنه يُمكن في جعل الملفات الحالية قابلة للاستخدام في المستقبل.
4. ويكون دورهم في نسخ الوثائق ووضع وثائق احتياطية في حال وقوع كارثة.
5. ودورهم الأساسي حماية الإعمال الفكرية الإنسانية من المخاطر التي تهددها بسبب تعرضها للكوارث الطبيعية والبشرية.
6. وهم مطلوبون بوضع أساليب معيارية لتسهيل مهمة التعرف إلى الوعاء الرقمي و شكله والتطبيقات الضرورية لمشاهدته.

 الخاتمة :
ذكرنا وكتبنا ما يخص الحفظ الالكتروني وما هو دوره وكيف تكيف مع التطورات الحديثة ومع مرور الزمن ازدادت أهميته و أصبح للحفظ الالكتروني دور كبير في حفظ الوثائق وحمايتها من التلف ،وبواسطة الحفظ الإلكتروني تمكنا من السيطرة على التدفق والانفجار الوثائقي الكبير.